Projectleider of uitvoerder — wat heb je nodig?
“Ben jij nou een projectleider of een uitvoerder?”
Mijn antwoord: allebei.
Ik plan niet vanuit een spreadsheet. Ik plan vanuit de praktijk. Want ik weet wat een stucadoor nodig heeft, hoe lang een coating moet drogen en wanneer je de glazenwasser moet inplannen.
Dat maakt het verschil.
Wanneer moet je een freelance projectleider inschakelen?
Ik krijg twee soorten telefoontjes.
“Stéphan, we starten over drie maanden. Kunnen we kennismaken?”
En: “Stéphan, het loopt hier uit de hand. Kun je morgen komen?”
Het eerste is prettig. Het tweede is duurder.
Het beste moment om een freelance projectleider in te schakelen is voor de eerste schop de grond in gaat.
Het op één na beste moment is nu.
Wat is projectleiding?
Als mijn werk goed is, merkt niemand het.
De vloer ligt er op tijd. De schilder kan beginnen. De oplevering is op de afgesproken datum.
Niemand ziet wat er niet is misgegaan.
Dat is het grootste misverstand over projectleiding. Het lijkt een kostenpost. Het is een verzekering.
Wat kost het als je geen projectleider inhuurt?
“Wat kost jij eigenlijk?”
Dat is de vraag die ik krijg.
Maar de betere vraag is: wat kost het als je mij niet inhuurt?
Een stilstaande schilder: €500. Een levering die te laat komt: een week vertraging. Een oplevering die uitloopt terwijl de opening al uitgestuurd is: reputatieschade.
Tel het op. Je bent zo €10.000 verder. Voor een project waarbij de projectleiding €5.000 had gekost.
Kan ik de projectleiding niet gewoon zelf doen?
“We doen de projectleiding zelf wel, scheelt kosten.”
Ik hoor het regelmatig. En ik snap het.
Maar ik zie ook de eindafrekening. De extra uren. De uitgelopen oplevering. De klant die een boete kreeg omdat de opening al was uitgestuurd.
De besparing van €5.000 kostte ze het dubbele.
Projectleiding inhuren is geen luxe. Het is risicomanagement.
Waarom jouw project uitloopt
Projecten lopen niet uit door pech. Ze lopen uit door één beslissing die te laat werd genomen.
Als freelance projectleider in Amsterdam zie ik het keer op keer. De schilder die wacht op de stucadoor. De planning die schuift. De deadline die nadert. Allemaal te voorkomen — als je iemand hebt die een week vooruitdenkt.
Projectleiding lijkt een kostenpost. Het is een verzekering.