Het grootste misverstand over projectleiding
Als freelance projectleider in Amsterdam hoor ik het misverstand keer op keer: projectleiding is iets wat je erbij doet. Een post op de begroting die je kunt schrappen als het krap wordt.
Dat misverstand kost mensen geld. Veel geld.
Wat projectleiding niet is
Projectleiding is geen vergaderen. Het is geen Excel bijhouden. Het is geen cc’tje sturen naar alle betrokkenen met een update.
Dat zijn de symptomen van slechte projectleiding.
Goede projectleiding is onzichtbaar. Als ik mijn werk goed doe, merkt niemand het. De vloer ligt er op tijd. De schilder kan beginnen. De oplevering is op de afgesproken datum. De klant is blij.
Niemand ziet wat er niet is misgegaan.
Wat projectleiding wel is
Via Beitel Beestje heb ik tentoonstellingen gebouwd in het Drents Museum, De Nieuwe Kerk en het Edams Museum. Ik heb horeca-interieurs gerealiseerd door heel Amsterdam. En ik heb maatwerkmeubilair gemaakt dat op de cover van vtwonen belandde.
Al die projecten hadden één ding gemeen: iemand die vooruitdacht. Die op maandag al wist wat er donderdag fout kon gaan. Die dat voorkwam.
Dat is projectleiding.
De verzekering die je hoopt niet nodig te hebben
Je koopt een brandverzekering niet omdat je verwacht dat je huis afbrandt. Je koopt hem omdat de gevolgen anders onbeheersbaar zijn.
Projectleiding werkt hetzelfde. Je huurt een projectleider niet in omdat je verwacht dat het misgaat. Je huurt hem in omdat de gevolgen als het misgaat — zonder iemand die ingrijpt — onbeheersbaar worden.
Het grootste misverstand over projectleiding is dat het een kostenpost is.
Het is een verzekering. Met als bonus dat je hem ook nog nooit hoeft aan te spreken als hij zijn werk goed doet.
